各二级学院，各部门：

根据省财政厅、省监察厅、省审计厅、人行西安分行《关于进一步推进我省公务卡制度改革的实施意见》(陕财办库[2011]12号)、《宝鸡市市级单位公务卡管理结算暂行办法》（宝市财办库[2012]18号）、宝鸡市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（宝市财办库[2014]17号）及新《政府会计制度》的规定，结合学院实际情况，决定自2019年4月1日起正式启用公务卡进行结算及报销，现将有关事宜通知如下：

一、公务卡使用规定。

1．教职工在进行公务活动时，凡在公务卡强制结算目录内的公务支出，均需使用公务卡结算。

2．即日起将不再办理教职工现金（代发）借款业务。已办理现金(代发）借款的教职工，请及时来计划财务处清还借款。

3．公务卡不得用于职工个人工资性支出的发放。

4．公务卡强制结算范围见附件。

5．在公务卡未办理或补办之前，零星公务支出由教职工先行垫付资金，日后按正常报销程序办理报销。

二、公务卡结算的报销规定

1．持卡人因公务活动使用公务卡结算的各项公务支出，应持原始发票及本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票），按财务报销审批程序办理报销手续。

2．持卡人采用网上支付方式的公务支出，也应使用公务卡结算，在报销时，除提供原始发票外，还应提供公务卡网上支付交易截图等单据。

3．持卡人必须在公务卡规定的免息还款期内办理报销手续，因个人报销不及时造成的银行罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。

4．持卡人持公务卡结算后，确因特殊原因不能在规定的免息期内办理报销手续的，可由本人先行垫付还款，随后按正常报销程序报销。

三、公务卡的启用和补办

学院计划财务处已于2014年为教职工统一办理了公务卡，请大家规范使用。

1．已启用（激活）公务卡的人员在发生公务支出时应刷卡结算。

2.已办理公务卡但尚未启用（激活）或卡片损毁丢失的人员，请拨打建设银行客服电话400-820-0588，办理启用

（激活）业务或损毁补办业务。

3．尚未办理公务卡的人员，经计划财务处与经办银行联系，将为大家集中办理办卡业务。请尚未办理的人员于2019年3月25-26日携带本人身份证原件及复印件，前来办公楼二楼大厅（计划财务处办公室外大厅）办理。计划财务处联系人：刘平、赵启元，联系电话：3568019。

请各二级学院、各部门通知到每位教职工，并相互转告。

附件：市级预算单位公务卡强制结算目录

                                                                    计划财务处

                                                                   2019年3月21日